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Office 365 Teams: Neuerungen und Tipps im Überblick (incl. Updates Oktober 2017)

Microsoft hat in den letzten Wochen viele Neuerungen für Office 365 Teams veröffentlicht. Aus diesem Anlass habe ich diese Informationen in meinem Blog-Beitrag zusammengefasst.

Microsoft Teams ist seit dem 14. März 2017 verfügbar und in den letzten Wochen sind erneut zahlreiche Neuerungen und Verbesserungen in Teams eingeflossen, auf welche ich hier eingehen möchte:

  • Neuerungen und Feature – Update August 2017
  • Update Lizensierung
  • Good to know: Anleitungen, FAQs, etc. – Update 25.06.2017

 

Für alle die Leser, die sich bis jetzt noch nicht mit Office 365 Teams und Groups beschäftigt haben, empfehle ich an dieser Stelle folgenden Blog-Beitrage:

„Smarter Teamwork mit Microsoft Office 365 Groups“ – Link

„Microsoft Office 365 Groups: Die Neuerungen im Überblick“ – Link

 

Teams – Neuerungen und Features

Guest Access (Update Oktober 2017) – Der Gast-Zugriff kann jetzt mit  Azure AD B2B verwaltet werden – Link.

Skype for Business (Update August 2017) – Teams & Skype for Business Integration ist abgeschlossen, so dass der „Present State“ identisch zwischen Teams & Skype for Business ist.

Templates (Update August 2017) – Es ist jetzt möglich für Teams Teamplates zu erstellen und diese zu verwenden.

Microsoft Datacenter (Update August 2017) – Teams ist jetzt in den Rechenzentren in Japan, Indien, US Gov und Kanada verfügbar (residency for core customer data at rest, plus failover and disaster recovery).

Meeting join capabilities (Update August 2017)Androis/ iOS, Benutzer können per App an Meetings teilnehmen (Audio/ Video/ Shared Desktop).

Retention policies (Update August 2017) – Retention policies können jetzt gesetzt werden.

 

3rd Party Storage Das Rollout für die Integration von 3rd Party Speicherplatzanbieter hat begonnen. Die Einrichtung erfolgt hierbei im Office 365 Admin Center.  Unterstützt werden beispielsweise Box, Citrix ShareFile, Dropbox und Google Drive: Link

Azure AD Conditional Access – Mit dieser Funktion von Azure Active Directory können Bedingungen  für den Zugriff auf Apps durch autorisierte Benutzer festgelegt werden: Link

PowerApps – Selbsterstelle PowerApps können als Tab in dem Teams-Channel integriert werden. Eine kurze Einführung zum Thema PowerApps kann über den folgenden Link abgerufen werden: Link-Video

3rd Party Apps – In Verbindung mit dem Microsoft Store können Drittanbieter-Apps in Teams integriert werden, wie beispielsweise Adobe Creative Cloud. Die Funktion steht im ersten Stepp in der Developer Preview zur Verfügung.

Trello – Obwohl Microsoft Teams mit Planner eine eigene Lösung anbietet, wurde die Software Trello als beliebte Projektmanagement Software integriert und kann aus der Teams-App oder über den Browser aufgerufen werden.

Microsoft Graph – Damit Funktionen mittels Microsoft Graph abgebildet werden können, wurden Teams-APIs zu Microsoft Graph hinzugefügt, somit ist ein Zugriff auf Team- und Kanal-Informationen zukünftig möglich.

Microsoft Flow Connector – Workflows für Teams können jetzt mit Microsoft Flow automatisiert werden, beispielsweise werden RSS-News direkt an eine Teams-Gruppe gesendet: Link

Template Übersicht Microsoft Office 365 Flow

Quelle Microsoft Flow/ Teams Templates

WhoBot/ T-Bot: Link

Teams-App – Die native Microsoft Teams-App unterstützt mittlerweile alle gängigen Systeme – Link-Details.

Angebotene Plattformen für Microsoft Teams App

Quelle Microsoft

 

Update Lizeniserung

Microsoft Teams ist jetzt auch in den Office 365 EDU Suiten enthalten: Education, Education Plus, Education E3 und Education E5: Link

Teams – Good to know

Security/ Compliance (Update) – Alle wichtigen Informationen Rund um das Thema Microsoft Teams & Security/ Compliance behandelt dieser sehr ausführliche Artikel: Link

Übersicht Microsoft Teams Security Compliance Model

Quelle Microsoft

Get started guide – Microsoft hat für die unterschiedlichen Bereiche mehrere „Microsoft Teams get started guides“ veröffentlich, welche als Word Dokument bereitgestellt werden:

  • Download Guide for Educators: Link
  • Download Guide for IT Admins: Link
  • Download Guide for School Leaders: Link

Get started for Admins – Eine kurze Anleitung für die Einführung von Microsoft Teams im Unternehmen, beispielsweise: User settings by license, Tenant-wide settings: Link

Microsoft Teams Konfiguration im Office 365 Tenant

Quelle Microsoft Office 365 Admin Center

Release Notes/ FAQs – Die Übersicht der Release Notes ist in zwei Teilbereiche aufgeteilt:

  • Release Notes – Mobile devices: Link
  • FAQ – Mobile devices: Link
  • Release Notes- Desktop, web: Link
  • FAQ – Desktop,web: Link

Known issues – Auf dieser Webseite werden bekannte Teams-Probleme aufgelistet, inklusive möglicher workaround: Link

Bandbreiten Kalkulator – Dieser ermöglicht es die Bandbreite verteilt über verschiedene Standorte und Nutzung zu berechnen: Link Die Teams Academy hat hierzu ein Trainings-Video veröffentlich: Link

Schaubild Office 365 Teams Bandbreiten Kalkulator

Quelle Microsoft

Teams UserVoice – Im Rahmen dieses Programms kann sich jeder an der Weiterentwicklung von Teams beteiligen. Es ist möglich eigene Vorschläge zu veröffentlichen, oder für bereits bestehende zu voten – Link

Alle Angaben ohne Gewähr, Irrtümer und Änderungen vorbehalten.

 

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